POLITIKA ZASEBNOSTI 

Zavod Srčna Akcija, zavod za kulturo in izobraževanje, spoštuje zasebnost obiskovalcev spletne strani in si prizadeva za odgovorno ravnanje z osebnimi podatki. Ta politika zasebnosti opisuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše osebne podatke v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov v Republiki Sloveniji. 

    1    Upravljavec osebnih podatkov 

Upravljavec osebnih podatkov je:

Zavod Srčna Akcija, zavod za kulturo in izobraževanje, Stopče

Stopče 5a, 3231 Grobelno

Matična številka: 7462344000 (tel:7462344000)

E-pošta: zavod@srcnaakcija.si 

    1    Katere osebne podatke zbiramo? 

Preko spletne strani osebne podatke zbiramo takrat, ko nam jih prostovoljno posredujete preko kontaktnega obrazca ali nam pošljete e-pošto. 

Pri tem lahko obdelujemo:

Ime oziroma ime in priimek

E-poštni naslov

Telefonsko številko (če jo navedete)

Vsebino vašega sporočila in tehnične podatke o oddaji obrazca (npr. čas oddaje) 

Posredujete nam le podatke, ki so potrebni za namen, zaradi katerega nas kontaktirate. 

    1    Namen in pravna podlaga za obdelavo 

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah: 

Odgovarjanje na vaša vprašanja in komunikacija v zvezi z vašim povpraševanjem: Pravna podlaga je naš zakoniti interes, da vam zagotovimo zahtevane informacije (člen 6(1)(f) GDPR), oziroma izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).

Organizacija in izvedba aktivnosti (delavnice, izobraževanja ipd.), kadar se nanj prijavite preko sporočila: Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma dogovora o sodelovanju (člen 6(1)(b) GDPR). 

Podatkov ne uporabljamo za pošiljanje promocijskih sporočil, razen če ste za to podali izrecno privolitev (člen 6(1)(a) GDPR). 

    1    Hramba osebnih podatkov 

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani:

Podatke iz kontaktnega obrazca in e-poštna sporočila hranimo ves čas komunikacije ter še 12 mesecev po zaključku komunikacije, z namenom zagotavljanja kontinuitete in dokazovanja vsebine komunikacije.

V kolikor pride do poslovnega sodelovanja ali prijave na plačljive dogodke, se podatki, ki so del računovodskih listin, hranijo 10 let v skladu z davčno zakonodajo. 

Po preteku rokov hrambe osebne podatke trajno izbrišemo ali varno uničimo. 

    1    Posredovanje podatkov in uporabniki 

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne trženjske namene. 

Za nemoteno delovanje spletne strani in elektronske komunikacije lahko podatke obdelujejo naši pogodbeni obdelovalci (npr. ponudnik spletnega gostovanja, vzdrževalec spletne strani), s katerimi imamo sklenjene ustrezne pogodbe o varovanju podatkov. Podatki se ne prenašajo v tretje države izven EU/EGP. 

    1    Piškotki 

Naša spletna stran uporablja piškotke za zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje in nemoteno delovanje strani. Za nujne tehnične piškotke vaša privolitev ni potrebna, za morebitne analitične ali napredne piškotke pa vas bomo prosili za privolitev ob prvem obisku strani. 

    1    Povezave do družbenih omrežij 

Na spletni strani se lahko nahajajo povezave do profilov Zavoda Srčna Akcija na družbenih omrežjih. S klikom na povezavo zapustite našo spletno stran. Za obdelavo osebnih podatkov na teh platformah veljajo njihove lastne politike zasebnosti in pogoji uporabe, na katere Zavod Srčna Akcija nima vpliva. 

    1    Pravice posameznika 

V skladu z GDPR imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice:

Pravico do dostopa do podatkov in potrdila, katere podatke obdelujemo.

Pravico do popravka točnih ali dopolnitve netočnih podatkov.

Pravico do izbrisa podatkov (pravica do pozabe), če so izpolnjeni zakonski pogoji.

Pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora obdelavi.

Pravico do prenosljivosti podatkov. 

Če obdelava temelji na vaši privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica. 

Za uveljavljanje svojih pravic nam pišite na: zavod@srcnaakcija.si. 

Če menite, da je prišlo do kršitve vaših pravic glede varstva osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si). 

    1    Varnost osebnih podatkov 

Zavod Srčna Akcija sprejema ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe (npr. uporaba SSL certifikata za varno kodiranje povezave, omejevanje dostopov) za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali uničenjem. 

    1    Spremembe politike zasebnosti 

To politiko zasebnosti lahko zaradi sprememb zakonodaje ali načina našega delovanja občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej spletni strani. 

Zadnja posodobitev: [vstavite trenutni datum]